serwisant kserokopiarek

 

Oprogramowanie

kserokopiarka          




Autostore

Aplikacja ułatwiająca skanowanie dokumentów z urządzeń ricoh z opcją pełnego OCR'owania dokumentów i wprowadzania informacji poisowych z poziomu panela urządzenia. Zeskanowane i przetworzone dokumenty do wybranego formatu są następnie zapisywane w predefiniowanym miejscu.

AutoStore jest oprogramowaniem poziomu pośredniego (middleware), które bez żadnego problemu zintegruje się z Państwa firmą. Oprogramowanie połączy się z Waszymi bieżącymi aplikacjami firmowymi, dzięki czemu nowe inwestycje staną się zbędne. AutoStore umożliwia firmom automatyzację ich procesów biznesowych poprzez pobieranie dokumentów w wersji papierowej z różnych urządzeń wejścia, przetwarzanie ich do postaci elektronicznej a następnie przesyłanie wygenerowanych w ten sposób informacji do systemów zarządzania treścią (Enterprise Content Management) lub do dowolnej aplikacji biznesowej. W rezultacie uzyskacie Państwo znaczne przyspieszenie procesów biznesowych, a ich zakończenie będzie często wymagało mniejszego nakładu pracy, niż byłoby to w przypadku sterowania ręcznego.

Przetwarzanie dokumentów przy pomocy jednego z modułów Autostore:

•Rozpoznawanie tekstu i konwersja rozpoznanego tekstu do różnych, możliwych do przeszukiwania, formatów wyjściowych takich jak PDF, PDF/A, RTF, XLS itp.
•Poprawianie jakości skanowanych dokumentów przy pomocy zaawansowanych algorytmów.
•Rozpoznawanie kodu kreskowego (1D/2D).
•Nanoszenie znaków wodnych.
•Rozpoznawanie formularzy.
•Szyfrowanie/ deszyfrowanie.
•Zarządzanie kosztami.
•Automatyczne powiadamianie za pomocą e-maila.
•Raportowanie. 

Przesyłanie do:

•Serwerów plików; katalogów domowych.
•Serwerów pocztowych (np. Exchange, Notes).
•Serwerów faksowych.
•Serwerów (S)FTP.
•Baz danych takich jak MS SQL, Access, IBM DB2, MY SQL, ORACLE.
•Systemów zarządzania dokumentami DMS (SharePoint, Documentum, Interwoven, IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris, DocuShare, WORLDOX, ELO, Windream, Saperion, Easy Archive i innych).
• XML & WebDav, CSV

 


App2Me

App2Me jest nową platformą technologiczną zbudowaną przez firmę Ricoh dla swoich urządzeń wielofunkcyjnych. Umożliwia spersonalizowanie pracy każdego użytkownika przy pomocy małych aplikacji tzw. Widget`ów.
 
Te jednozadaniowe aplikacje są automatycznie wykrywane przez urządzenie wyposażone w App2Me, które zostały zainstalowane na podłączonym komputerze, laptopie czy innym urządzeniu mobilnym. Po wykryciu użytkownika widgety będą wyświetlane bezpośrednio na wyświetlaczu urządzenia, zapewniając szybki dostęp do najnowszych narzędzi i dostępnych aplikacji.
 
- Mobilność – ustawienia oraz najczęściej używane aplikację „podążają” za użytkownikiem. 
- Zintegrowany obieg dokumentów – unifikacja standardów pracy z dokumentami w biurze.
- Obniżenie kosztów użytkowania – automatyczne dostosowywanie pracy do jak najmniejszego zużycia papieru i tonera.
- Funkcjonalność – szeroki wybór aplikacji.
- Wydajność – optymalizacja pracy z dokumentami oraz eliminacja ewentualnych pomyłek.



@Remote

System zdalnego zarządzania parkiem urządzeń.

Jeśli poznasz swoje urządzenia, poznasz również swoją firmę. Dzięki technologii @Remote zmienisz zebrane dane w szczegółową wiedzę o urządzeniach. Niezależnie od wielkości firmy @Remote pozwala na zarządzanie urządzeniami drukującymi w oszczędny i zautomatyzowany sposób.

System @Remote wbudowany w urządzenia nadaje się dla mniejszych firm, natomiast system zewnętrzny radzi sobie ze skomplikowanymi wymaganiami biznesowymi dzięki obsłudze do 100 urządzeń sieciowych.

  • Stany liczników są wysyłane na czas dzięki zautomatyzowanemu odczytowi.
  • Dostęp do inteligentnych raportów poprzez portal internetowy @Remote umożliwia  podniesienie wydajności urządzeń.
  • Maksymalizacja niezawodności dzięki proaktywnemu wsparciu technicznemu, w tym przesyłaniu informacji serwisowych, zautomatyzowanemu zamawianiu tonerów i aktualizacjom oprogramowania wewnętrznego urządzeń.
  • Ograniczanie wykorzystywanych zasobów w celu zaoszczędzenia czasu i kosztów.

 


MFP+ Secure Print&Scan

Pakiet ten daje możliwość kontroli wykorzystania urządzeń wielofunkcyjnych w firmie, zapewniając tylko właściwym osobom dostęp do kopiowania dokumentu lub skanowania go do określonego folderu. Aby móc wydrukować swoje dokumenty, pracownicy również dokonują autoryzacji na urządzeniu, dzięki czemu dokumenty nie leżą niezabezpieczone. Niewykonane wydruki mogą zostać usunięte, przynosząc oszczędności finansowe i zapewniając jednocześnie ochronę informacji. 
 
Dodatkowy opis
Dla kogo:
Rozwiązanie dla małych klientów, którzy oczekują wysokiego poziomu bezpiueczeństa dla przetwarzanych w firmie dokumentów oraz kontroli wykorzystywania przez poszczególnych użytkowników urządzeń.

Oczekiwania klientów:

  • łatwy dostęp do zautomatyzowanego skanowania
  • autoryzacja na urządzeniu
  • uproszczona obsługa wydruku bezpiecznego
  • bezserwerowy wydruk podążający
  • rozwiązania typu Plug&Play
  • redukcjia kosztów (ograniczenie drukowania w kolorze, usuwanie niechcianych wydruków z urządzenia)
  • drukowanie na żądanie

Jakie korzyści:

  • koniec z szalonym wyścigiem do urządzenia, aby odebrać poufne dokumenty
  • redukcja kosztów (ograniczenie drukowania w kolorze, usuwanie niechcianych wydruków z urządzenia)
  • Uwierzytelnienie przy pomocy karty bez problemu integruje się z systemem bezpieczeństwa w firmie wykorzystującym karty identyfikacyjne.
  • Pracownicy zyskują bezpieczny dostęp do funkcji skanowania (ScantoMe, ScanTomyDoc)
  • Proces skanowania bazujący na ikonie ‘select and go’ zmniejsza ilość błędów ludzkich i zwiększa wydajność
  • Przystępna cena/minimalne konserwacja
  • Prosty w obsłudze interfejs narzędzia

Co zawiera pakiet:
Card Authentication Package (CAP) – licencja na 1 urządzenie MFP
Enhanced Locked Print - NX (ELP-NX) – licencja na 1 urządzenie MFP
Global Scan NX (wersja bezserwerowa) – licencja na 1 urządzenie MFP
 
Uwagi:
MFP– wymagana jest karta Java(SD CARD), HDD do urządzenia, jeżeli urządzenie nie posiada tych rzeczy w standardzie




MFP+ Secure Print

 

Scan&Manage

 

Przy pomocy rozwiązania Secure Print, Scan&Manage pracownicy mogą skanować pliki bezpośrednio do pożądanej przez nich lokalizacji i w określonym przez nich formacie, takim jak bezpieczne pliki PDF lub formaty pakietu Microsoft Office, gdzie można nimi zarządzać. Zastosowanie kart identyfikacyjnych umożliwia również dokonywanie ustawień osobistych, takich jak funkcja „scan-to-me”.
Dodatkowy opis
Dla kogo:
Przeszukiwane pliki i natychmiastowy dostęp do dokumentów w pożądanym formacie zapewni pracownikom twojej firmy dostęp do potrzebnych im informacji, co zaowocuje szybszym podejmowaniem decyzji i lepszą obsługą klienta.   
 
Co zawiera?
  • Card Authentication Package (CAP) – licencja na 1 urządzenie MFP
  • Enhanced Locked Print - NX (ELP-NX) – licecncja na 1 urządzenie MFP
  • Global Scan NX(wersja bezserwerowa) – licencja na 1 urządzenie MFP
  • Document Manager NX – licencja na 3 stacje robocze
 
Uwagi:
MFP– wymagana jest karta Java(SD CARD), HDD do urządzenia, jeżeli urządzenie nie posiada tych rzeczy w standardzie.

 


MFP+ Scan and Advanced OCR

Zaawansowane rozwiązanie Scan&advanced OCR posiada prosty interfejs pozwalający na szybkie i dokładne skanowanie dokumentów oraz ich konwersję do określonej lokalizacji, takich jak e-mail, faks, folder sieciowy lub archiwum a wszystko to za dotknięciem jednego klawisza.

Możliwe jest tworzenie przeszukiwalnych plików PDF, które następnie można łatwo śledzić, archiwizować oraz wyszukiwać przy pomocy systemu zarządzania dokumentami Document Management System.

Dodatkowy opis

Dla kogo:
Idealne rozwiązanie dla firm lub biur dysponującymi do 5 produktów wielofunkcyjnych (MFP)

 

Korzyści:

  • zapisywanie dokumentu w różnych formatach (Word, Excel, PDF itp.) z rozpoznawaniem tekstu bez instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na stacji roboczej

  • możliwość użycia strefowego OCR do automatyzacji procesów (np. nazywanie pliku tekstem zawartym w nim – nr faktury)

  • łatwo programowalne i skalowalne rozwiązania

  • OCR ze wsparciem dla języka polskiego

 
Co zawiera:

Global Scan NX - wersja serwerowa, która umożliwia podłączenie do 5 urządzeń MFP
OCR plugin - licencja do 5 urządzeń MFP
 
Uwagi:
MFP– wymagana jest karta Java(SD CARD), HDD do urządzenia, jeżeli urządzenie nie posiada tych rzeczy w standardzie.




MFP+ Flex Secure Print Suite

Flex Secure Print Suite to skalowalne rozwiązanie, umożliwiające łatwe zarządzanie i monitoring zarówno małym, średnim, jak i większym, zatrudniającym ponad 1 000 użytkowników firmom, troszczącym się o ograniczenie kosztów.

Klient potrzebuje:

  • wydruku bezpiecznego i zmniejszenia ilości odpadów
  • zabezpieczenia przed odbiorem poufnych dokumentów przez niepowołane osoby lub wydrukowaniem na niewłaściwym urządzeniu
  • uproszczenia procesu drukowania poprzez odbiór pracy na dowolnym urządzeniu drukującym po wcześniejszej autoryzacji
  • prostego rozliczania wykorzystania urządzeń wielofunkcyjnych w podziale na użytkowników, departamenty itp.

Korzyści:

  • szybka i bezpieczna autoryzacja za pomocą karty upraszcza zarządzanie oraz uzyskiwanie dostępu przez użytkowników
  • funkcja elastycznego sposobu zwalniania druku zwiększa wydajność – użytkownicy mogą zwalniać dokumenty do druku nawet z 5 urządzeń, bez konieczności korzystania z serwera, a także mogą to robić z dowolnego miejsca w sieci
  • zwiększony poziom bezpieczeństwa dzięki przetrzymywaniu dokumentów do czasu ich odblokowania przez autoryzowanych użytkowników
  • monitorowanie, śledzenie i raportowanie według użytkownika, działu i urządzeń w celu zarządzania sposobem użycia i kontroli kosztów

 


MFP+ Scan&Manage

Rozwiązanie Scan&Manage firmy Ricoh zapewnia łatwe skanowanie oraz przetwarzanie dokumentów, konwersję, jak również edytowanie zeskanowanych oraz elektronicznych plików bezpośrednio z poziomu urządzenia wielofunkcyjnego firmy Ricoh lub komputera.

Dla kogo:

Rozwiązanie dla małych klientów, którzy nie potrzebują rozwiązania serwerowego oraz otrzymują dużo dokumentów papierowych i elektronicznych, nad którymi muszą zapanować.

Oczekiwania klientów:

  • dostęp do zaawansowanego OCR
  • łączenie różnych typów (np. PPT, XLS i PDF) w jeden plik
  • konwertowanie plików do różnych formatów (np. konwertowanie pliku XLS do zabezpieczonego hasłem dokumentu PDF)
  • skanowanie do edytowanego dokumentu (word, excel)
  • konwertowanie dokumentów do przeszukiwalnego PDF

Jakie korzyści:

  • cała gama korzyści poprzez jedną instalację
  • integracja z urządzeniami wielofunkcyjnymi w celu przetwarzania dokumentów papierowych i elektronicznych
  • prosty w obsłudze interfejs narzędzia
  • skanowanie do foldera użytkownika za pomocą jednego przycisku
  • przystępna cena/minimalne konserwacja
  • brak konieczności posiadania dodatkowego serwera
  • łatwy personalizacja przepływu pracy między użytkownikami lub działami

Co zawiera pakiet:
Global Scan NX Servless - licencja na 1 urządzenie
Dokument Manager NX - licencja na 3 stacje robocze
  
Uwagi:
MFP– wymagana jest karta Java(SD CARD), HDD do urządzenia, jeżeli urządzenie nie posiada tych rzeczy w standardzie.




Card Authentication Package

System autoryzacji kartami do urządzeń Ricoh.

Zmaksymalizuj bezpieczeństwo swoich informacji biznesowych dzięki naszemu przyjaznemu dla użytkownika pakietowi do autoryzacji za pomocą kart. To efektywne rozwiązanie zapewnia płynną integrację z Państwa istniejącym systemem zabezpieczeń opartym o karty identyfikacyjne. Pakiet chroni poufne informacje podczas drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania z wykorzystaniem produktów wielofunkcyjnych.

  • Przyjazne dla użytkownika, zaawansowane zabezpieczenie urządzeń wielofunkcyjnych
  • Wydajne kosztowo rozwiązanie integruje się płynnie z istniejącym systemem bezpieczeństwa opartym o karty identyfikacyjne
  • Opcja druku bezpiecznego Enhanced Locked Print NX pomaga zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów podczas drukowania
  • Wersje wbudowana i serwerowam dostosowane do potrzeb firm różnej wielkości

 


DigiDocFlow 3

DigiDocFlow przynosi użytkownikom korzyści wynikające z łatwego skanowania. Umożliwia tworzenie cyfrowego
archiwum bezpośrednio przez skanowanie za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh.
Skanowanie może być proste
 
DigiDocFlow przynosi użytkownikom korzyści wynikające z łatwego skanowania. Umożliwia tworzenie cyfrowego
archiwum bezpośrednio przez skanowanie za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh. W trzech prostych krokach
dokumenty są skanowane, a następnie inteligentnie zapisywane w sieci na przykład jako przeszukiwalne pliki PDF.
Wystarczy umieścić dokument w podajniku urządzenia, wybrać zdefiniowany wcześniej szablon i nacisnąć Start. Jedną z
największych zalet przeszukiwalnych plików PDF jest możliwość ich szybkiego odnajdywania z dowolnej stacji roboczej
pracującej w sieci, poprzez wyszukiwanie według słów kluczowych lub fragmentu tekstu.
 
Po prostu rozpocznij pracę
 
DigiDocFlow był tworzony z perspektywy użytkownika. Dokumenty mogą być skanowane bez potrzeby instalowania
oprogramowania na stacjach roboczych. DigiDocFlow jest oprogramowaniem pośredniczącym, instalowanym
na niededykowanym serwerze. Dzięki temu użytkownicy nie wymagają długotrwałego szkolenia, gdyż pracują z
urządzeniem, które już znają.
 
Łatwe i bezpieczne skanowanie za pomocą DigiDocFlow i Equitrac
 
Equitrac oraz DigiDocFlow tworzą wydajne połączenie pozwalające na personalizację skanowania. Użytkownik loguje się na urządzeniu za pomocą karty pracowniczej lub osobistego kodu. Po dokonaniu autoryzacji informacje o użytkowniku są przesyłane do DigiDocFlow. Dzięki temu użytkownik może skanować bezpośrednio do swoich miejsc docelowych, takich jak na przykład katalog domowy czy e-mail bez podawania dodatkowych informacji. Można również definiować grupy użytkowników. W takim przypadku oprócz skanowania do własnego katalogu domowego lub e-maila użytkownik ma dostęp do szablonów skanowania ustalonych w Active Directory. Ta funkcjonalność ułatwia określenie, którzy użytkownicy mogą korzystać ze zdefiniowanych szablonów.



Enhanced Locked Print NX

System zwiększający funkcjonalność wydruku bezpiecznego posiadący w standardzie wydruk podążający miedzy 3 urządzeniami.

ELP NX to wygodny i bezpieczny sposób na kontrolowanie dostępu do poufnych wydruków. Dokument jest przechowywany w wybranym urządzeniu Ricoh, dopóki nie zostanie zwolniony przez użytkownika. Dzięki temu poufne dokumenty nie pozostają bez nadzoru i nie mogą być przeglądane lub zabierane przez osoby nieupoważnione.
 
Wydruki wstrzymane, przechowywane na dysku twardym urządzenia są szyfrowane algorytmem Blowfish, co dodatkowo zabezpiecza dokumenty przez przechwyceniem.
 
ELP NX umożliwia przechowywanie aż do 500 wstrzymanych zadań wydruku na jednego użytkownika, zapewniając swobodę korzystania z urządzenia nawet w przypadku intensywnego użytkowania.
 
ELP NX ułatwia ograniczanie kosztów drukowania, gdyż użytkownicy mogą usuwać wstrzymane prace z poziomu panelu urządzenia, a wydruki które nie zostały zwolnione przez użytkownika mogą być automatycznie usuwane z pamięci maszyny.
 
Jeżeli środowisko druku obejmuje 2-3 urządzenia Ricoh z aplikacją ELP NX, istnieje możliwość wydrukowania zadania wysłanego do któregokolwiek z tych urządzeń, co zwiększa wygodę użytkowników i elastyczność systemu.
 
Nie trzeba wyszukiwać swoich prac zapisanych w urządzeniu – wyświetlane są tylko wydruki wstrzymane należące do aktualnie zalogowanego użytkownika. Istnieje możliwość jednoczesnego zwalniania wielu zadań, a także ich pozostawiania na twardym dysku urządzenia po wydrukowaniu.
 
Po zainstalowaniu na urządzeniu opcjonalnej aplikacji do autoryzacji z użyciem kart istnieje możliwość wygodnego logowania się do urządzenia za pomocą kart zbliżeniowych.

 


Equitrac Express 4 Suite

Zaawansowana aplikacja do kontroli kosztów generowanych przez urządzenia drukujace, kopiujące i skanujące z możliwością pełnej automatyzacji przebiegu procesu drukowania oraz ograniczaniem dostępu do urządzeń po wykorzystaniu środków na koncie. Rozwiązanie dedykowane dla bibliotek, uczelni. Możliwość wykorzystania kart zbliżeniowych.

Wiele instytucji, takich jak uniwersytety, szkoły, czy biblioteki musi udostępniać informacje oraz możliwości drukowania zarówno zarejestrowanym, jak i przypadkowym użytkownikom. Jednocześnie muszą one kontrolować oraz odzyskiwać koszty wydruków i kopii. Equitrac Express™ dostarcza odpowiednie narzędzia do skutecznego monitorowania i zarządzania kosztami oraz do ich odzyskiwania. Tworzy ono bezpieczną środowisko, w którym jedynie zidentyfikowani użytkownicy mogą drukować i kopiować wykorzystując różne metody płatności. Equitrac Express™ to łatwe w obsłudze rozwiązanie dla obiektów z dostępem publicznym, służące do:
  • alokacji kosztów do użytkowników, wydziałów lub kodów billingowych
  • realizacji wygodnych form płatności np. za pomocą kart lub gotówki
  • ustanawiania limitów wydruków dla studentów
  • pozyskiwania informacji o wykorzystaniu drukarek i kopiarek
  • podnoszenia poziomu obsługi oraz zmniejszenia liczby zgłoszeń problemów związanych z drukowaniem



Globalscan NX

Zwiększ wydajność poprzez cyfrowe udostępnianie, dystrybuowanie izarządzanie dokumentami. GlobalScan NX bardziej niż kiedykolwiek wcześniej upraszcza i zwiększa wydajność integracji dokumentów papierowych z cyfrowymi procesami, dzięki funkcjonalności „wybierz i uruchom”.

Usprawnij przetwarzanie dokumentów dzięki skanowaniu nowej generacji. Zwiększ wydajność poprzez cyfrowe udostępnianie, dystrybuowanie i zarządzanie dokumentami. GlobalScan NX bardziej niż kiedykolwiek wcześniej upraszcza i zwiększa wydajność integracji dokumentów papierowych z cyfrowymi procesami, dzięki funkcjonalności „wybierz i uruchom”.

  • Prosty i przyjazny interfejs użytkownika
  • Precyzyjne skanowanie bezpośrednio do istniejącego środowiska dokumentów
  • Łatwe dostosowywanie i konfiguracja z wykorzystaniem gotowych narzędzi
  • Wszechstronne i elastyczne – GlobalScan NX można dostosować do wszelkich środowisk biznesowych, od małych firm po duże organizacje

 


Q-vision

Rozwiązanie do kontroli kosztów i zarządzania wydrukami dopasowane do potrzeb i wymagań klienta.

Dodatkowy opis

Kontrola i monitorowanie dokumentów w sieci.

Q-securPrint

Dzięki temu modułowi wydruk poufny jest zatrzymywany na serwerze druku aż do chwili identyfikacji użytkownika przy urządzeniu. Przy wykorzystaniu tego modułu wraz z Q-terminalem użytkownik za pomocą posiadanej już karty dostępu do firmy lub kodu pin jest w stanie odebrać swoje wydruki.

Q-agent

Dzięki modułowi Q-agent możemy rejestrować zadania drukowane za pomocą urządzeń podłączonych bezpośrednio do stacji roboczych, poprzez porty LPT, USB, Firewire, czy wydruk bezpośrednio na port IP.

Q-securManager

Użytkownik korzystający z funkcji poufnego wydruku może drukować wiele prac i po identyfikacji przy urządzeniu – odebrać wydruki. Jednakże czasem pojawia się potrzeba wykasowania wybranych prac, które okazały się zbędne lub wstrzymania ich druku w celu wydrukowania ważniejszego dokumentu. Ten właśnie moduł pozwala użytkownikowi na zarządzanie własnymi wydrukami z poziomu stacji roboczej, co zwiększa jego efektywność.

Q-followPrint

Jeżeli system Q-vision obejmuje moduły Q-securPrint i Q-terminal, a firma korzysta z urządzeń z tej samej rodziny, użytkownik może odebrać wydruk na dowolnym urządzeniu z tej grupy, nawet jeśli znajduje się ono na innym piętrze lub w innym budynku. Funkcja „podążającego wydruku” może znacznie ułatwić pracownikom biura odbieranie własnych prac.

Q-macSpy

Firmy korzystające z komputerów systemu Mac z pewnością docenią moduł umożliwiający zliczanie prac wysyłanych z tych komputerów na drukarki sieciowe.

Q-admin

Jest to serce systemu Q-vision – moduł gromadzący informacje o wydrukach i umieszczający je w jednej, centralnej bazie danych. Unikamy kłopotów związanych z synchronizacją oddzielnych baz lub niespójnością danych.

Q-printSpy

Q-vision w doskonały sposób radzi sobie z kontrolą urządzeń pracujących w sieci. Ten moduł umożliwia łatwą kontrolę drukarek sieciowych oraz przypisywanie kosztów.

Q-agent98’

Do tej pory system Windows® 98 przysparzał administratorom wielu problemów związanych z identyfikacją użytkownika. Obecnie dzięki modułowi Q-agent98’ problem ten został rozwiązany, gdyż możemy zliczać wydruki użytkowników korzystających z systemu Windows® 98.

Q-active

Aby administrator systemu nie musiał wielokrotnie powtarzać pracy związanej z zarządzaniem użytkownikami, moduł Q-active pozwala na integrację oraz synchronizację użytkowników i działów z Active Directory do bazy Q-vision.

Q-SAP

Coraz więcej firm korzystających z sytemu SAP™ chce mieć możliwość rozliczania użytkowników oraz działów drukujących z tego systemu. Pozwala na to moduł Q-SAP, który doskonale integruje się z każdą wersją SAP™.

Q-terminal

Sprzętowy interfejs Q-terminal, do którego można podłączyć dowolny czytnik (np. na karty zbliżeniowe lub z paskiem magnetycznym), umożliwia identyfikację użytkowników w systemie w celu uzyskania dostępu do urządzenia kopiującego lub odebrania wydruku poufnego. Użytkownicy mogą posługiwać się posiadanymi już kartami dostępu do firmy lub kodami.




SDM Admnin Account

Nakładka na Smart Device Monitor for Admin umozliwiająca generowanie raportów kosztowych z rozbiciem na użytkowników, działy, urządzenia.

 


Smart Device Monitor

 

for Admin

Aplikacja do zarządzanie urządzeniami sieciowymi, dzięki której administrator ma wszystko pod kontrolą: od skanerów, przez kopiarki, drukarki po faksy.

Aplikacja do zarządzanie urządzeniami sieciowymi, dzięki której administrator ma wszystko pod kontrolą: od skanerów, przez kopiarki, drukarki po faksy.

Rozwiązaniem jest SmartDeviceMonitor. Umożliwia rozszerzenie efektywnego obiegu zadań na urządzenia sieciowe, nie objęte dotąd zarządzaniem. Od automatycznej konfiguracji do prostego zarządzania TCO - wszystko to staje się rzeczywistością.

Obsługuje nawet wtyczki, takie jak Tivoli. SmartDeviceMonitor™ ułatwia życie użytkownikom, a pełną kontrolę przekazuje administratorom.




WorkingDoc Cost Control

100% kontrola wydruków i kopii
 
  • Precyzyjna kontrola kosztów produkcji dokumentów,
  • Wykorzystanie kart zbliżeniowych,
  • Zarządzanie użytkownikami poprzez Active Directory,
  • Obsługa Macintosh®, AS-400, SAP R/3, LotusNotes.

Dodatkowy opis

System monitorowania wydruków i użytkowników w zakresie kopiowania i drukowania.

 

Opisywane rozwiązanie obejmuje następującą funkcjonalność:

  • monitorowanie wydruków drukarek sieciowych marki Ricoh pod warunkiem, że w parametrach drukarki lub sterowniku zapisany zostanie numer karty użytkownika lub PIN (nie dotyczy AS/400),
  • monitorowanie kopiowania na kopiarkach marki Ricoh przy użyciu czytników kart zbliżeniowych (dostęp do urządzenia  przez kartę zbliżeniową) lub PIN
  • monitorowanie kopiowania na kopiarkach marki Ricoh przy użyciu tradycyjnych kodów PIN użytkownika/działu
  • monitorowanie kopiowania i drukowania na urządzeniach nie włączonych do sieci poprzez ręczny import danych o kopiach, wydrukach i użytkownikach
  • na podstawie zebranych danych aktywności użytkowników w zakresie kopiowania i drukowania generowanie następujących raportów:
    • aktywność użytkowników sieciowych – nazwa użytkownika, liczba wydrukowanych i skopiowanych stron, sumaryczny koszt
    • podsumowanie aktywności departamentów - nazwa użytkownika, liczba stron cz-b i kolorowych,  koszt wydruku
  • wykorzystanie bazy danych MS SQL Express
  • synchronizacja użytkowników systemu z LDAP
  • synchronizacja listy użytkowników z urządzeniami, pobieranie liczników kopii/wydruków
  • zarządzanie grupami dostępu do urządzeń, użytkownikami i przypisanymi do nich kartami zbliżeniowymi lub kodami PIN.
  • automatyczna synchronizacja użytkowników systemu z LDAP – funkcjonalność opcjonalna automatyczna synchronizacja listy użytkowników z urządzeniami  - funkcjonalność opcjonalna

Funkcjonalność standardowa:

 

  • elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Gestetner i kompatybilnymi
  • system przezroczysty dla użytkownika
  • znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty
  • opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń
  • 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze)
  • zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami
  • szerokie możliwości raportowania
  • obsługa LDAP, ActiveDirectory
  • obsługa drukowania z oprogramowania/ środowiska: CAD/CAM, LotusNotes, AS-400, SAP R/3, Lotus Notes oraz Macintosh®

 


WorkingDoc Digital Set

  • Kompleksowe zarządzanie dokumentami - repozytorium.
  • Błyskawiczny dostęp do obrazu dokumentu,
  • Historia pracy z dokumentem uzupełniona notatkami,
  • Łączenie archiwów w projekty,
  • Lokalizacja fizycznych dokumentów,
  • Zaawansowane bezpieczeństwo.

Dodatkowy opis

Funkcjonalność standardowa:

Interfejs oparty na technologii WWW
– korzystaj z dokumentów gdziekolwiek jesteś!

• Możliwość stworzenia struktury repozytorium
• Możliwość elastycznego skonfigurowania typologii* dokumentów
• Możliwość stworzenia ścieżek obiegu dokumentów (na bazie katalogów i stanów dokumentów)
• Możliwość śledzenia obiegu dokumentów (np. księgowość może sprawdzić, czy faktura została już opisana merytorycznie)
• Elastyczne zarządzanie prawami dostępu
• Obsługa notatek użytkownika (z podziałem na publiczne izastrzeżone)
• System bezpieczeństwa
- Szyfrowanie komunikacji wewnętrznej
- Log zdarzeń dostępny dla uprawnionych użytkowników
• Obsługa poczty elektronicznej
- System ma możliwość dodawania do archiwum plików z poczty elektronicznej
- Możliwość przekazywania dokumentów do adresatów poczty elektronicznej
- Powiadamianie za pośrednictwem poczty elektronicznej o otrzymaniu dokumentu do katalogu osobistego użytkownika (z opcją „biurko”)
• Możliwość wprowadzania dokumentów różnych formatów
- System nie ogranicza formatów plików, które mają być przechowywane w repozytorium
- Formatem zalecanym dla dokumentów jest format PDF
• Komunikacja z urządzeniami zewnętrznymi (wymaga opcji DigiDocFlow® na urządzeniu)
- System obsługuje automatykę indeksowania dokumentów na urządzeniach kompatybilnych z oprogramowaniem DigiDocFlow®
• Zaawansowany moduł przeszukiwania dokumentów
• Licencja pozwala na kastomizacje ekranu początkowego (dostosuj wygląd WD DS do swoich potrzeb)

Kluczowe przewagi:

  • Obsługa zarządzania projektami
    • Praktycznie oddzielny program
    • Spojrzenie na dokumenty od strony pracy bieżącej (realizacji zadań, zdarzeń biznesowych)
      • Konfiguracja szablonów projektów
      • Baza kontaktów
      • Obsługa dokumentów wymaganych, dokumentów pobocznych, notek usprawiedliwiających
  • Zaawansowane bezpieczeństwo
    • Obsługa połączenia SSL
    • Aktywny znak wodny dla dokumentów PDF
  • Funkcjonalność „Biurko”
    • Znacznie upraszcza nawigowanie po dokumentach
  • Funkcjonalność integracji z technologią kodów kreskowych
    • Integracja z zewnętrznymi systemami archiwizacji fizycznej
    • Szybkie wyszukiwanie wprowadzonych dokumentów



WorkingDoc Pre Paid

Innowacyjne narzędzie skierowane wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba drukowania, kopiowania czy też skanowania z wykorzystaniem kart przedpłaconych.

Innowacyjne narzędzie skierowane wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba drukowania, kopiowania czy też skanowania z wykorzystaniem kart przedpłaconych.

System składa się z czytnika wbudowanego w urządzenie wielofunkcyjne oraz kart zbliżeniowych, które mogą być ładowane bądź u operatora systemu bądź też za pośrednictwem automatów wrzutowych. Tak jak wszystkie aplikacje z rodziny WorkingDoc system jest intuicyjny i niespotykanie prosty w obsłudze. 

Podstawowa funkcjonalność systemu:

  • Praca w standardzie Mifare
  • Współpraca z urządzeniami Ricoh
  • Obsługa funkcjonalności - drukowania sieciowego, kopiowania, skanowania
  • Brak wymogu podłączania urządzenia do sieci
  • Odrębny cennik dla stron czarno-białych i kolorowych
  • System ochrony przed nieautoryzowanym ładowaniem kart
  • Karta Master umożliwiająca programowania urządzeń
  • Narzędzie umożliwiające szeroki zakres raportowania wysokości przedpłacowych kart
  • Integracja z systemem finansowania urządzeń dokumentowych w modelu Koszt Za Stronę

 


WorkingDoc Time Tracker

Precyzyjne rozliczanie czasu pracy.

Możliwość prowadzenia precyzyjnego rozliczania pracy, zarówno z punktu widzenia wykonawcy jak i zleceniodawcy.

Narzędzie kierowane wszędzie tam, gdzie grupa specjalistów pracuje nad różnymi projektami i istnieje konieczność przeniesienia kosztów tej pracy na zleceniodawcę. Typowi użytkownicy aplikacji to pracownicy kreatywni agencji reklamowych, prawnicy, niezależni konsultanci, zaawansowany helpdesk IT dla firm zewnętrznych.

Dzięki WorkingDoc Time Tracker możliwa jest nie tylko lepsza organizacja pracy, ale i zapewnienie pełnej przejrzystości kosztów prowadzonych działań.ządzeń do systemu monitorującego jest konfigurowalny.

Do podstawowej funkcjonalności należą:

  • Interfejs oparty na technologii WWW.
     
  • Możliwość korzystania z oprogramowania bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych; wystarczy aktualna wersja Microsoft® Internet Explorer.
     
  • Wydajny system zarządzania użytkownikami i zleceniodawcami.
     
  • Możliwość bieżącej pracy z systemem jak i jego uzupełnianie ad hoc (w przypadku prowadzenia działań bez dostępu do komputera).
     
  • Szerokie możliwości raportowania.
     
  • Możliwość zbudowania systemu motywacyjnego.
     
  • Możliwość stworzenia indywidualnej struktury cennika wewnętrznego i zewnętrznego z uwzględnieniem kwot abonamentowych.



DIADEM Print Report Manager

DIADEM Print Report Manager – System monitorujący liczbę i koszt wydruków, kopii, skanów oraz zarządzający uprawnieniami użytkowników. Umożliwia zarządzanie i nadzór nad kosztami oraz ilością wszystkich prac wykonywanych przez pracowników na urządzeniach. Dzięki szczegółowym raportom generowanym przez aplikację możliwe jest dokładne poznanie miejsc powstawania kosztów (MPK). To z kolei umożliwia budżetowanie środków finansowych i rozliczenie rentowności projektów, nad którymi pracowały poszczególne działy, a w efekcie obniżenie kosztów operacyjnych firmy. Moduł konfiguracyjny aplikacji umożliwia administratorowi łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników jednocześnie na całej grupie urządzeń wpiętych do systemu, co znacznie skraca czas poświęcany na zarządzanie parkiem maszynowym i umożliwia jego optymalizację.

Dla kogo:
 
System dedykowany jest dla wszystkich organizacji, które chcą zarządzać rzeczywistymi kosztami wytworzenia dokumentów. Użytkownikami aplikacji są również administratorzy zarządzający infrastrukturą IT, bezpieczeństwem oraz uprawnieniami pracowników.
 
Korzyści:
 
- Oszczędności związane z kosztami posiadania urządzeń
- Oszczędności dzięki skutecznej kontroli ilości i kosztów wydruku -  użytkownicy mają większa świadomość generowanych kosztów 
- Łatwe rozliczanie MPK (miejsc powstania kosztów)
- Możliwość zarządzania dostępem użytkowników do grupy urządzeń i ich funkcji
- Lepsze wykorzystanie infrastruktury maszyn dzięki przeniesieniu dużych nakładów na tańsze w eksploatacji urządzenia centralne
- Możliwość tworzenia własnych raportów
- Brak obciążenia sieci komputerowej
- Automatyczna wysyłka raportów w formacie xls na e-maila zgodnie z harmonogramem
 
 
Co zawiera pakiet:
 
- Diadem Print Report Manager – licencja na serwer i 10 urządzeń (możliwość rozszerzenia licencji o dodatkowe urządzenia)
- Moduł administratora zarządzający uprawnieniami użytkowników
- 12 skonfigurowanych szablonów raportów
 
Uwagi:
 
Aplikacja współpracuje z urządzeniami Ricoh od wersji NIB 6.0. Pełne raporty ilości i kosztów wydruków, kopii, skanów z podziałem na poszczególnych użytkowników można uzyskać na urządzeniach, które mają możliwość zapisania na nich książki adresowej (użytkowników). Z innych urządzeń odczytywane będą tylko liczniki Total, które mogą być przypisane do użytkownika.

 


DIADEM Scan Manager

DIADEM Scan Manager – System inteligentnego skanowania jest w pełni przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniem, które bezpiecznie wspomaga aktywne zarządzanie informacją zawartą w dokumentach, zmniejszając wysiłek oraz czas poświęcany na archiwizację i wyszukiwanie dokumentów. Aplikacja ogranicza do minimum papierowy obieg dokumentów, co skutkuje obniżeniem kosztów stałych i zwiększeniem efektywności pracy. Aplikacja uzupełnia funkcjonalność urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych w skaner i skanerów nabiurkowych o zaawansowane funkcje elektronicznej archiwizacji danych z możliwością automatycznego odczytu metadanych z dokumentu i konwersji dokumentu na postać edytowalną (OCR). Wbudowana wyszukiwarka zeskanowanych dokumentów ułatwia i przyspiesza pracę z dokumentem.

Dla kogo:
 
System przeznaczony jest dla wszystkich firm i instytucji, które chcą uporządkować dokumenty oraz zapewnić natychmiastowy dostęp zarówno do archiwalnych jak i aktualnie wpływających dokumentów powiązanych z konkretną osobą lub zagadnieniem.
Pakiet oprogramowania zawiera dodatkowo specjalistyczne moduły dedykowane dla specyficznych środowisk dokumentowych:
Moduł Bank – moduł dla banków i instytucji finansowych
Moduł Geodeta – moduł dla Wydziałów Geodezji i Ośrodków Dokumentacji Geodezyjnej
Moduł Akta – moduł dla sądów, kancelarii prawniczych, instytucji administracji publicznej
Moduł Firma – moduł dla przedsiębiorstw i firm produkcyjnych, usługowych i handlowych
Moduł Medyk – moduł dla ośrodków zdrowia i placówek medycznych
 
Korzyści:
 
- Usprawnienie procesu archiwizacji dokumentów
- Wyeliminowanie pomyłek związanych z procesem digitalizacji
- Krótki czas odszukania dokumentu w archiwum dzięki wbudowanej wyszukiwarce
- Równoczesny dostęp do danych w różnych lokalizacjach
- Ochrona dokumentów przed zniszczeniem lub zgubieniem
- Integracja procesów - uporządkowanie zasad wprowadzania i katalogowania dokumentów
- Redukcja kosztów poprzez lepsze wykorzystanie istniejącej infrastruktury firmy
- Wzrost efektywności pracy
- Intuicyjny proces skanowania – łatwość obsługi dla użytkownika
- Proste zarządzanie aplikacją i dokumentem
- Ograniczenie do minimum papierowego obiegu dokumentów
 
Co zawiera pakiet:
 
- Diadem Scan Manager – licencja na serwer i 2 stacje robocze – z możliwością rozszerzenia na kolejne stacje robocze (urządzenie MFP lub komputer). Licencja zawiera moduł do obsługi skanowania z urządzeń niewyposażonych w panel dotykowy i kompatybilną przeglądarkę internetową, skanerów nabiurkowych i produkcyjnych),
- Wstępnie skonfigurowane zestawy 5 szablonów
- Zestaw modułów specjalistycznych
 
Uwagi:
 
Na każdym urządzeniu MFP z panelem dotykowym współpracującym z Diadem Scan Manager wymagane jest zainstalowanie przeglądarki Browser.
Aby uzyskać pełną funkcjonalność aplikacji związaną z OCR dokumentu i wykorzystania metadanych OCR wymagane jest zainstalowanie aplikacji OCR ABBYY Fine Reader Corporate Edition.